Fem förutsättningar för fungerande återbruk
Återbruk kräver mer än goda intentioner. Här är faktorerna som avgör om ert återbruksarbete lyckas, baserat på erfarenheter från fastighetsbolag som faktiskt fått det att fungera.
Varför misslyckas vissa fastighetsbolag med återbruk?
Det vanligaste misstaget är att börja med återbruk i byggprojekt. Drift och förvaltning är en bättre startpunkt.
- Jämnare flöde – lägenhetsunderhåll genererar ett kontinuerligt flöde av vitvaror, dörrar och porslin
- Egen kontroll – ni styr över era egna hantverkare och rutiner
- Snabbare resultat – kortare ledtider från beslut till effekt
- Enklare logistik – produkterna är redan i ert bestånd
Utveckling av återbruk
Bygg upp återbruket stegvis, från drift till koncernsamverkan
Drift & förvaltning
Fokusera på lägenhetsunderhåll. Bygg upp hubb, rutiner och systemstöd.
Projekt
Inkludera ROT-projekt. Lägg till krav i administrativa föreskrifter.
Kluster
Dela infrastruktur med andra bolag. Öka utbud och efterfrågan.
Vad behövs för att komma igång med återbruk?
De fem kritiska faktorerna är: 1) Hubbansvarig funktion, 2) Lämplig lokal, 3) Systemstöd för spårning,
4) Anpassade rutiner och avtal, 5) Ledningsengagemang.
Hubbansvarig funktion
Det krävs en person med operativt ansvar för återbrukshubben. Utan hubbansvarig tappar användarna förtroendet.
✓ Hantera in- och utflöde av produkter
✓ Säkerställa ordning och struktur
✓ Administrera systemstödet
✓ Vara kontaktperson för frågor
Lämplig lokal
En återbrukshubb behöver vara lättillgänglig, tillräckligt stor och gärna utrustad med vatten för rengöring.
✓ Lättillgänglig för hantverkare och personal
✓ Tillräckligt stor för aktuella produkter
✓ Börja hellre för litet och expandera
Digitalt systemstöd
Utan gemensamt system blir det svårt att veta vad som finns, var det finns och vem som har beställt vad.
✓ Överblick över lagersaldo i realtid
✓ Reservation och utcheckning
✓ Statistik för uppföljning
✓ Sökbarhet för användare
Anpassade rutiner och avtal
Utan tydliga instruktioner kommer återbruk inte att prioriteras.
✓ Instruktioner till medarbetare och samarbetspartners
✓ Rutin för inlämning av material
✓ Krav i administrativa föreskrifter
✓ Incitament för att välja återbrukat
Engagemang i organisationen
Återbruk är en kulturförändring. Det kräver att människor ändrar beteende, och det sker inte av sig självt.
✓ Bjud in alla vid invigningen
✓ Kommunicera resultat löpande
✓ Fira framgångar och lyft exempel
Vanliga frågor om förutsättningar för återbruk
Kyl och frys ger störst klimatbesparing med 320 kg CO₂e per enhet. Det beror på köldmedium och energikrävande tillverkning.
Ja, med rätt kompetens. Flera fastighetsbolag har egna vitvarutekniker som reparerar och funktionstestar. Kostnaden tjänas snabbt in.
Återbrukade produkter har inte samma garanti som nya. Informera hyresgästen tydligt – de flesta accepterar det utan problem.
Det beror på storlek och produktmix. Tunabyggen i Borlänge har inventerat återbruksvärde på 22,8 miljoner kronor, motsvarande 633 ton CO₂e i undvikna utsläpp.