Webinar om Karlstads kommuns återbruk

Karlstads kommun har på kort tid byggt upp en av Sveriges mest framgångsrika modeller för kommunalt återbruk där både möbler och byggmaterial får nytt liv. Under Palats senaste webinar berättade teamet bakom Sola Återbruk hur de lyckats skapa en fungerande verksamhet som både sparar pengar, minskar klimatpåverkan och skapar arbetstillfällen samtidigt som de navigerar i den ibland snåriga juridiken kring offentlig försäljning.

Resultatet? 198 ton CO₂e sparade under ett år, en ekonomisk besparing på 7 miljoner kronor och ett ökande intresse från andra kommuner som vill göra samma sak.

🎥 Titta på hela webinaret här

Så fungerar Karlstads kommun återbruk i praktiken

Karlstads kommun arbetar idag med både möbelåterbruk och byggåterbruk. Totalt omfattar verksamheten cirka 1 900 m² med verkstad, lager och personalytor. Allt material registreras i Palats med QR-koder som visar produktens status, skick och historik. Interna verksamheter har alltid förtur på möbler innan något säljs externt, och all intern cirkulation är kostnadsfri.

Om något blir stående längre än planerat går det vidare till lokala föreningar gratis för att undvika slöseri.
Hittills har dock allt som kommit in hunnit cirkulera eller säljas innan det blivit stående.

Verksamheten drivs av både fast anställda och deltagare från ASF (Arbetsmarknads- och
socialförvaltningen)  som arbetstränar i verksamheten. Rollerna spänner från administratörer till servicepersonal och arbetsledare, en kombination som bidrar till både effektivitet och social inkludering.

En modell byggd på samhällsnytta, inte butik

En återkommande fråga under webinaret handlade om juridiken. Hur får egentligen en kommun sälja begagnat material, till och med till privatpersoner, utan att bryta mot reglerna om konkurrens och likabehandling?

Karlstads kommuns svar är tydligt, genom att utgå från samhällsnytta.
Kommunens jurister har fastslagit att verksamheten inte är en butik, utan en del av arbetsmarknads- och socialförvaltningens (ASF) samhällsnyttiga arbete. Prissättningen styrs av en gemensam prismatris, inte av individuella bedömningar, vilket säkerställer transparens och rättvisa.  Det betyder också att man inte får annonsera eller marknadsföra sig som en vanlig butik, utan enbart informera sakligt om verksamheten.

Juridiken i korthet: tre nycklar för andra kommuner

För många kommuner är just juridiken den stora bromsklossen. Karlstads kommun visar att det går, om man gör det rätt. Deras framgång bygger på tre principer:

1. Tydlig samhällsnytta
   Verksamheten drivs inom ramen för ASF, vilket gör att syftet är arbetsmarknadsstöd och resurseffektivitet, inte vinst.

2. Transparent prissättning
   En fast prismatris med procentsatser baserat på skick, efterfrågan och lagringstid eliminerar risken för godtycke.

3. Saklig kommunikation
   Ingen aktiv marknadsföring som kan likna butikskommunikation. Information sker via intranät, studiebesök och chefer, inte annonsering.

Reparation, rengöring och framtidsplaner

Alla möbler och byggprodukter testas, rengörs och fotograferas innan de publiceras i Palats.
Idag görs endast mindre reparationer, men visionen framåt är att kunna slipa, lacka och omforma material för att förlänga livslängden ytterligare.

Efterfrågan följs löpande via Palats, både genom statistik över försäljning och bevakningar. Det gör det enkelt att se vilka produkter som efterfrågas mest.

Resultat och mål framåt

Karlstads återbruk har redan sparat närmare 200 ton CO₂e på ett år och genererat 7 miljoner kronor i omsättning.
Målet framåt är att minska möbelinköpen med 10 procent, vilket motsvarar en besparing på 3,5 till 6 miljoner kronor per år. Dessutom pågår planer på samarbete över kommungränser och med det kommunala bostadsbolaget KBAB för att integrera återbruk i fler projekt.

En modell att inspireras av

Karlstads arbete visar att återbruk inte bara handlar om miljö, utan om att bygga strukturer som förenar juridik, ekonomi och samhällsnytta. Med hjälp av Palats digitala verktyg, en tydlig prismodell och ett starkt samarbete mellan förvaltningar har de skapat ett system som fungerar på riktigt.

För kommuner som vill börja sin egen återbruksresa är Karlstads budskap tydligt: Börja enkelt, bygg på transparens och se återbruk som en samhällsresurs, inte som en butik.

Vill du se hur Palats kan hjälpa din kommun att bygga upp en liknande modell?
Boka en demo eller kontakta oss för att höra hur andra kommuner gjort.