Gör återbruk till en självklar del i era projekt
Ett projekt spänner över flera roller och verktyg, inventering, projektering, demontering, flytt, som inte är byggda för att prata med varandra, och inget av dem har återbruk som förstahandsval. Excel och mejl blir den enda gemensamma nämnaren, men då tappas informationen i varje överlämning. Palats Projects gör återbruk till en del av samma flöde som resten av projektet.
Minskad tidsåtgång
Inventering, projektering och flyttplanering tar onödigt lång tid när allt görs manuellt. Med Palats minskar tidsåtgången med 25 %.
Ökat återbruk
Utan ett gemensamt flöde blir upp till 97 % av det som frigörs till avfall. Palats hittar hem åt fler produkter, internt eller via återförsäljare.
Bättre ekonomi i projektet
Varje produkt som används igen är ett inköp ni slipper. Det som ändå blir över säljs vidare istället för att kosta i avfallshantering.
Från första inventering till ny plats, i ett flöde
I projekt hanteras återbruket ofta i Excel, på ritningar och i mejltrådar, och samma produkt finns på flera ställen samtidigt. Då blir det svårt att veta vad som faktiskt finns tillgängligt i projektet och i resten av organisationen, och vad som behöver kompletteras med. Palats projektmodul samlar det i ett projektflöde där varje produkt har en plats, en status och en åtgärd.
1
En gemensam överblick
Se produkter, platser, beslut och åtgärder i samma arbetsyta. Enkelt för alla som är involverade i projektet.
2
Planera produkternas nästa steg
Markera vad som ska bevaras, flyttas, reserveras, rekonditioneras, avyttras eller avfallshanteras.
3
Genomför projektet
Slutför projektet och se hur produkterna flyttas till sina nya destinationer. Härifrån kan produkterna leva vidare i löpande förvaltning.
Vad ingår i Palats Projects?
Fem moment, ett flöde.
Ett återbruksprojekts steg, från inventering till beslut och genomförande, bygger på varandra, men hanteras de i separata listor och verktyg tappas information på vägen. Palats samlar produkter, platser, beslut och genomförande i samma flöde.
Vid projektstart sprids information om vilka platser, medlemmar och tidsramar som gäller ofta i separata mejltrådar och dokument, så ingen i teamet, varken interna eller externa parter, har samma bild av vad projektet faktiskt omfattar. Palats samlar projektets ramar, medlemmar och platser på ett ställe från dag ett, så alla utgår från samma information.
- Skapa nytt projekt med valfri tidsram
- Bjud in projektmedlemmar och externa användare
- Ange befintliga platser projektet ska tömma eller hantera
- Ange nya platser projektet ska inreda
- Koppla er marknadsplats för att låta projektet beställa produkter (kräver en Palats marknadsplats)
Utan en inventering med tillräcklig kvalitet saknar arkitekten som ska rita in produkterna det underlag de behöver, vilket gör att mindre återbrukas och allt blir svårare att samordna längre fram. Med Palats AI Genie och QR-märkning på varje produkt följer datan med hela vägen, från ritning till flytt.
- Inventera enkelt med hjälp av Palats AI Genie
- Filtrera artiklar på modell, färg, skick, utfall, taggar och fritext
- Skapa och spara egna vyer
- Växla mellan galleri- och tabellvy, anpassa kolumner
- Gruppera per modell eller visa varje artikel för sig
- Projekttaggar och anteckningar på artikelnivå
Beslut om vad som ska hända med varje produkt fattas ofta muntligt, utan att skälet dokumenteras, så det blir svårt att förklara eller följa upp i efterhand. Palats ger varje produkt en tydlig, spårbar åtgärd, och det som blir över internt kan annonseras direkt istället för att glömmas bort.
- Projektöversikt med förväntat utfall och åtgärdslista
- Bestäm nästa steg för varje produkt och få en åtgärdsplan
- Annonsera det som ska återbrukas i den egna organisationen på er marknadsplats (kräver en Palats marknadsplats)
Återbrukade produkter saknar ofta de färdiga 3D-modeller och kataloger som nya produkter har, vilket gör dem svåra att rita in i verktyg som Revit. Palats kopplar varje inventerad produkt till sin plats på ritningen via littera, så arkitekten kan placera återbruk på samma sätt som nyinköp.
- Sätt destination per produkt på planritningen
- För dig som är arkitekt! CAD-import från Revit eller Excel, matchat på littera per projekt
- Få en komplett bild av den nya platsen innan genomförande
- Tips till Palats-kunder som har marknadsplats! Reservera produkter till projektet från er interna marknadsplats (kräver en Palats marknadsplats)
Efter projektet behöver man kunna visa vad som faktiskt hände med produkterna och vilken nytta det gav, annars går resultatet inte att styrka eller följa upp. Varje produkt flyttas till sin plats och kan förvaltas vidare i Palats, och ni rapporterar besparingen direkt utifrån samma data.
- Varje produkt flyttas automatiskt till sin planerade plats när projektet slutförs
- Analysera projektets utfall mot den ursprungliga planen
- Rapportera miljömässig besparing (CO2e), per produkt och totalt för projektet
- Rapportera ekonomisk besparing, per produkt och totalt för projektet
- Följ upp resultatet över tid, inte bara vid projektavslut
IDAG
Spridd information, ad hoc-beslut
- Parallella Excel-listor och manuella sammanställningar
- Svårt att veta vad som redan finns
- Risk att köpa nytt i onödan
- Beslut fattas ad hoc, utan spårbarhet
- Svårt att följa upp miljö- och ekonominytta
MED PALATS
En källa till sanning. Hela organisationen.
- En gemensam arbetsyta för produkter, platser och beslut
- Full överblick över alla produkter och platser som finns i projektet
- Reservera och återbruka innan nya inköp
- Beslut enligt återbrukstrappan, spårbara för hela teamet
- Miljömässig och ekonomisk besparing rapporteras direkt
Marknadsplatsen kan kopplas till projektet
För vem är Palats Projects?
- Lokalstrateg
- Kontorsansvarig
- Projektledare
- Flyttprojektledare
- Arkitekt
- Inredningsarkitekt
- Återbrukskonsult
- Hållbarhetsansvarig
- Projektchef
- Fastighetsutvecklingschef
Nästa steg
Vill du se hur Palats Projects kan passa ert projekt?
Se hur Palats Projects kan hjälpa projektteamet att gå från inventering och beslut till placering, genomförande och uppföljning.
Frågor och svar om återbruk i projekt
I stället för att sprida information i Excel, ritningar och mejltrådar får hela teamet en gemensam överblick över produkter, platser, beslut och åtgärder i samma arbetsyta – enkelt för alla som är involverade i projektet.
Palats Plan är byggt för att passa flera roller i samma projekt, bland andra lokalstrateg, kontorsansvarig, projektledare, flyttprojektledare, arkitekt, inredningsarkitekt, återbrukskonsult, hållbarhetsansvarig, projektchef och fastighetsutvecklingschef.
Ni anger både de befintliga platser som projektet ska tömma eller hantera och de nya eller planerade platser som ska inredas – allt inom samma projekt.
Ja. Redan vid uppsättningen av projektet går det att bjuda in både interna projektmedlemmar och externa användare, till exempel en arkitekt eller återbrukskonsult.
Plan går att använda utan marknadsplats. Kopplar ni på er Palats marknadsplats kan projektet dessutom utforska, reservera och beställa produkter samt följa upp beställningar direkt i projektet.

