3 minute read
De mest framgångsrika återbruksorganisationerna är kommuner som Halmstad, Jönköping och Göteborg samt fastighetsbolag som Stångåstaden, Tunabyggen och Mimer. De har alla delat sina arbetssätt och resultat i webinars tillsammans med oss. I vårt senaste webinar går vi igenom hur Palats fungerar för att skapa dessa resultat.
Häng med när Palats VD Henrik går igenom verktyget steg för steg i en riktig miljö.
🎥 Titta på hela webinaret här
Frågor och svar från webinaret
Behöver man fotografera varje enskild möbel vid inventering?
Nej, det behövs inte. Om det finns flera exemplar av samma produkt kan man fotografera och registrera modellen en gång och sedan kopiera upp antalet artiklar. Varje artikel kan därefter få en egen QR-kod, så att varje fysisk produkt kopplas till rätt digital individ.
Kan man lägga in bevakning på till exempel kontorsstol?
Ja. Det går att söka fram exempelvis “kontorsstol”, lägga på relevanta filter och sedan bevaka sökningen. Då får användaren ett mejl när nya annonser som matchar bevakningen publiceras.
Kan man analysera återbruk per projekt?
Ja. Återbruk kan analyseras på flera nivåer, till exempel per projekt, förvaltning, ort, plats eller tidsperiod. Det går även att analysera en specifik period inom ett projekt.
Kan beställningar kopplas till e-post?
Ja. När någon bokar en produkt går mejl automatiskt till den som skapat annonsen och till den som lagt beställningen. Det går också att ange en gemensam e-postadress, till exempel för ett lager eller en möbelpool.
Kan information delas med en extern flyttfirma?
Vid beställningar på marknadsplatsen kan man dela en länk med flyttfirman, där information om leverans, produkter och destination finns samlad.
Informationen som nås via länken kan även laddas ner som PDF.
I projekt kan man också exportera planeringsinformationen till Excel, eller bjuda in externa aktörer till organisationen i Palats om man vill samarbeta direkt i systemet.
Kan man styra vilka fält som ska fyllas i vid inventering?
Ja. Organisationen kan själv styra vilka inventeringsfält som ska visas i webb och mobil, samt vilka fält som ska vara obligatoriska. Det gör det möjligt att standardisera inventeringen efter organisationens behov. Detta är väldigt bra för exempelvis kommuner som har arbetstränande personal och har behov av att styra exakt vilken information som ska samlas in.
Måste man ange tillverkningsår för byggprodukter?
Nej, det är inget måste utan något ni som organisation bestämmer själva. För vissa byggprodukter är tillverkningsår värdefullt, särskilt kopplat till miljöinventering och farliga ämnen. Men det går att styra om fältet ska vara obligatoriskt eller inte.
Om man har flera möbelförråd, visas likadana möbler från alla förråd?
Det går att visa upp alla likadana möbler från alla förråd på samma ställe. Organisationen kan även sätta upp olika produktflöden, exempelvis per ort, förvaltning eller verksamhet. På så sätt kan produkter i ett förråd bara visas för rätt målgrupp, eller först visas internt innan de delas vidare till andra organisationer.
Går det att lägga in projektnummer vid flyttar?
Ja. I projekt kan man koppla på projektnummer och finansiell information. Det går även att koppla detta till ekonomisystem i vissa fall, exempelvis för att hantera värdeförflyttning mellan projekt, bolag eller kostnadsställen.
Hur kalkyleras CO₂-besparingen?
För byggprodukter används främst etablerade klimatdatabaser, exempelvis Boverkets klimatdatabas och kompletterande databaser. För möbler används tillgängliga EPD:er, Environmental Product Declarations. Utifrån dessa tas snittvärden fram per produktkategori. Det går även att lägga till egna EPD:er för specifika modeller.
Beräkningen avser produktionsskedet, A1–A3, och inkluderar därmed inte transport, vilken sker vid både nyköp och återbruk.
Länk till artikel om Palats klimatdata
Om en produkt flyttas till en ny plats, kan den nya platsen bli produktens aktuella plats?
Ja. När produkter flyttas kan man skanna QR-koderna och checka av att de hamnat rätt. När flytten genomförs i systemet ser man om allt har hamnat rätt och kan identifiera eventuella avvikelser, för att sen markera flytten som genomförd och då uppdateras produktens placering automatiskt till den nya platsen.
Går det att ange ursprung för en produkt?
Ja. Om produkten inventeras på sin ursprungliga plats och sedan flyttas vidare finns historiken datadrivet i systemet. Om produkter först plockas ner och ställs på lager, för att inventeras där, kan man i stället använda taggar för att skapa spårbarhet kring ursprung.
Ska arkitekten eller slutkunden ha abonnemang i Palats?
Om slutkunden redan har ett abonnemang rekommenderas att projektet drivs i kundens organisation. Om slutkunden inte har ett abonnemang kan arkitekten eller konsulten använda ett eget upplägg, exempelvis ett projektabonnemang. Ofta kan slutkunden sedan ta över efter inventeringen.
Visst är ni kopplade till ADDAs ramavtal?
Ja, vi är med i ADDAs ramavtal Möbler återbruk inklusive tillhörande tjänster 2025 – B IT-plattform. Våra offentliga kunder köper dock oftast Palats via en direktupphandling eller genom upphandlad licenspartner, exempelvis Atea, Crayon, Dustin, Advania etc.
Finns det möjlighet till API-kopplingar?
Ja, i vissa fall. Palats har inte ett helt öppet API ännu, men det går att beskriva önskad koppling i ett formulär. Produktteamet går då igenom om och hur integrationen kan göras.Palats produktteam om drygt 10 personer är snabba på att agera på identifierade behov som kan bidra till ökat återbruk.
Kan en beställare ändra sig efter att ha bokat en produkt?
Ja, men hur det hanteras styrs av organisationens rutiner. Det finns ett tidsintervall för hur länge en produkt kan ligga i varukorgen. När beställningen är lagd sker eventuell ändring via kommunikation, till exempel mejl.
Organisationen kan även lägga in information i beställningsflödet, exempelvis att ändringar måste ske inom 24 timmar eller senast en vecka före leverans.
Vill du se hur Palats kan hjälpa ditt bolag?
Boka en demo
