Frågor och svar om Palats projektmodul

1. Kan ni kort förklara vad Palats projektmodul gör och hur det används från inventering till genomförande i ett projekt?

Svar: Palats projektverktyg hanterar återbruk genom hela projektet. Man börjar med det befintliga beståndet, där varje produkt får ett utfall, exempelvis återbruk i projektet, återbruk inom organisationen eller avyttring.

För artiklar som ska återbrukas i projektet kan man sedan välja destination i den nya lokalen, antingen direkt i Palats eller genom att importera underlag från Revit. Man kan arbeta med projektanpassade taggar och anteckningar och följa projektets utveckling.

När placeringarna är klara kan man förhandsgranska den nya platsen och därefter verkställa flytten. Då uppdateras artiklarnas faktiska plats i Palats. När projektet avslutas släpps även reservationerna på artiklarna.

2. I vilka typer av projekt passar Palats projektmodul bäst, och när är det mindre lämpligt?

Svar: Palats projektmodul kan användas för alla typer av projekt, exempelvis flyttar, ombyggnationer och renoveringar. Modulen passar bättre för storskaliga projekt än för små.

3. Vilka är de största fördelarna respektive begränsningarna med Palats projektmodul idag?

Svar: En stor fördel är att man kan samla och strukturera hela återbruksflödet i projektet, från beslut om vad som ska hända med befintliga produkter till placering, genomförande och uppföljning. Även stöd för Revit/CAD-import, projektanpassade vyer och taggar samt projektrapporter.

Vi kommer göra ytterligare förbättringar kring analys, rekond och avyttringar inom kort.

4. Vilka system ser ni som de främsta alternativen till Palats och vad skiljer Palats från exempelvis Loopfront, CCBuild och Sajkla?

Svar: De system som oftast nämns som alternativ är Loopfront, CCBuild och Sajkla. De löser delar av återbruksarbetet, men ingen av dem hanterar återbruk som en sammanhängande helhet på det sätt Palats gör. Tre skillnader är avgörande:

• Projekt och marknadsplats är sammanlänkade i samma system. Med Palats projektmodul driver du återbruket i ett projekt: inventera beståndet, besluta vilket utfall varje produkt ska få enligt återbrukstrappan, och följa upp vad som faktiskt återbrukades. Med Palats marknadsplats omsätter du det bestånd du redan har. Eftersom de två hänger ihop knyts även bestånden ihop: du kan nyttja produkter från hela organisationen i ditt projekt, och återbruka produkter från projektet i din drift och förvaltning. Det skapar en infrastruktur som stöttar återbruk i hela organisationen i stället för i enskilda projekt.
  
  

• Du har full kontroll över återbruksflödena. I marknadsplatsen tillgängliggör du produkter internt i egen organisation, i kluster med andra aktörer eller externt, och du styr själv vem som ser vad och vem som kan köpa vad. Återbruket sker på dina villkor, inte på den öppna marknadsplatsens villkor.
  
  

• Vi använder kvalificerade mellanhänder i stället för öppen annonsering. Vår erfarenhet är att öppen annonsering inte är ett effektivt sätt att avyttra produkter. Det krävs någon som har marknadskunskap och kan säkerställa kvalitet i köpprocessen. Därför kopplar Palats ihop dig med erfarna återbruksåterförsäljare som tar hand om det som inte längre behövs internt.

Bakom det ligger ett stort team som arbetar med produktutveckling och kundutveckling varje dag. Sammantaget innebär det att Palats inte bara inventerar och annonserar, utan bygger den styrning och de flöden som gör att återbruket faktiskt blir av.

5. Har ni ett konkret referensprojekt, gärna en större kontorsflytt eller lokalanpassning, som ni kan visa?

Svar: Modulen är helt nylanserad och vi har ett antal kunder som är inne och testar den skarpt nu. Inom kort kommer vi kunna visa på referensprojekt.

6. Vad kostar Palats projektverktyg och hur ser prismodellen ut?

Svar: Palats projektmodul blir en tilläggstjänst för befintliga kunder. Nya kunder kan köpa projektmodulen som en del av sitt Palats-upplägg. För pris och mer information, kontakta Customer Success eller din kontaktperson på Palats.

7. Vad ingår i priset, och finns det några start-, implementerings- eller andra tilläggskostnader?

Svar: Palats projektmodul blir en tilläggstjänst för befintliga kunder. Nya kunder kan köpa projektmodulen som en del av sitt Palats-upplägg. För pris och mer information kontakta Palats.

8. Måste man ha en marknadsplats?

Svar: Nej. Palats projektmodul kan användas även utan en marknadsplats. Då använder man projektets funktioner för att hantera det egna beståndet, medan funktioner som bygger på marknadsplatsen, exempelvis att publicera artiklar där, inte är tillgängliga.

Integrationer och teknik

9. Kan Palats projektmodul kopplas till Revit? Hur fungerar kopplingen i så fall?

Svar: Ja. Palats projektmodul har stöd för att importera underlag från Revit. I Revit kan man skapa en så kallad schedule med information om exempelvis plats, våningsplan, rum och littera för de möbler som ritats in. Denna information exporteras och importeras sedan till Palats.

I Palats behöver litteran kopplas till motsvarande modell. Därefter kan importen genomföras och artiklarna hamnar i projektet med information om bland annat rum och destination.

10. Vad använder ni för plattform till detta?

Svar: Själva projektarbetet sker i Palats. För att rita och projektera kan man arbeta i exempelvis Revit och sedan importera underlaget till Palats. Det finns även stöd för import från Excel.

11. Med CAD, menar ni då IFC-export?

Svar: Det finns i dagsläget inget dedikerat stöd för IFC. Palats projektmodul har stöd för import från Revit samt från Excel.

12. Om man har en uppdaterad lista från Revit, som man redan importerat, kan man skriva över den "gamla importen" i Palats?

Svar: Ja. CAD-importen kan göras flera gånger. Det är ett möjligt arbetssätt att göra preliminära importer, testa och sedan importera en uppdaterad version.

13. Går det att exportera till CAD?

Svar: Det finns ingen dedikerad exportfunktion till CAD idag. Däremot kan man exportera en lista över artiklar och deras littera, modellnamn med mera, exempelvis till Excel. Teamet arbetar gärna tillsammans med arkitekter kring hur en export tillbaka till CAD bäst skulle kunna fungera framöver.

Arbetsflöde i projektet

14. Hur lägger man in artiklar från start, innan något finns inlagt?

Svar: Inventeringen görs i Palats grundmodul, inte i projektmodulen. Man lägger först in platsen med planritning och rum, och inventerar sedan artiklarna, som märks med QR-koder och kopplas till rätt rum. Vi visar gärna hela inventeringsflödet i en separat demo.

15. Man lägger alltså in en planritning samt knackar in rumsnamn och ytorna inne i Palats innan man drar igång?

Svar: Ja, för den befintliga platsen behöver detta göras innan inventeringen. För den nya platsen kan man göra det både innan projektet startar och under projektets gång, exempelvis när planritningen för den nya platsen börjar bli klar.

16. Det går att göra i efterhand men rekommenderar att göra det innan inventeringen drar igång. Av egen erfarenhet.

Svar: Platser och planritningar kan ändras även under projektets gång. För den befintliga platsen rekommenderas dock att planritning, rum och liknande läggs in innan inventeringen börjar. Den nya platsen kan läggas till och byggas upp under projektets gång.

17. Kan pågående projekt i Palats läggas över i nya plattformen?

Svar: Ja, det går, men det kräver viss manuell handpåläggning. Man behöver skapa ett nytt projekt och sedan filtrera fram de artiklar som hör till det gamla projektet, exempelvis via projekttaggar. Det går också att ha projekt från den gamla och den nya projektmodulen parallellt. Palats kan hjälpa till med att flytta över projekt.

18. Kan man arbeta med QR-kodsmärkning av artiklarna även under projektet?

Svar: Ja. Inventering kan fortsätta under projektets gång och nya artiklar som inventeras kommer automatiskt in i projektets bestånd. QR-koden är kopplad till den enskilda artikeln. Under projektet kan man skanna QR-koden för att se vilket projekt som reserverat artikeln, vilket utfall som har bestämts och annan relevant information.

19. Finns det en projekteringsvy där man kan förhandsgranska de utplacerade artiklarna innan man spikar den nya placeringen?

Svar: Ja. När artiklar har fått en planerad destination kan man gå in på den nya platsen och se en preliminär bild av hur den kommer att se ut. Placeringarna är fortfarande tillfälliga tills flytten verkställs. Man kan även se placeringarna på planritningen.

20. Får man ut listor med adress och rumsnummer som man kan ge flyttfirma? Med var möbeln ska hämtas och vart den ska placeras?

Svar: Man kan skapa en filtrerad vy med exempelvis en projekttagg och exportera artiklarna till en lista. QR-koder kan också användas under flytten. När en QR-kod skannas kan man se vilket våningsplan och vilket rum artikeln är planerad att flyttas till.

21. Behöver man skicka dem till marknadsplatsen om artiklarna ska återbrukas inom organisationen? Kan man inte skicka dem till platsen där de ska vara direkt?

Svar: Nej, man måste inte publicera artiklarna på marknadsplatsen. Om artiklarna ska återbrukas inom projektet kan man direkt ange en planerad destination på den nya platsen. Man kan också använda projekttaggar för att markera vart artiklarna ska flyttas och hantera den faktiska flytten senare.

Skillnaden är att återbruk inom projektet innebär att artikeln reserveras för det specifika projektet, medan återbruk inom organisationen innebär att artikeln kan göras tillgänglig för organisationens övriga medarbetare via marknadsplatsen.

22. Kan man även köpa byggmaterial och installationsprodukter på marknadsplatsen?

Svar: Marknadsplatsen i Palats är i första hand en intern marknadsplats, så det beror på vad organisationen själv har publicerat. Om organisationen ingår i ett kluster kan man även se annonser från andra aktörer i klustret.

Palats arbetar också på en funktion för att hitta artiklar externt. Den är ännu inte lanserad.

23. Kan man inte bara skapa en plats som heter t.ex. "Johans möbler" och sedan flytta möbler dit som ska renoveras? När de är klara skickas de vidare till sin nya destination.

Svar: Det finns inte något specifikt stöd för mellandestinationer i dagsläget, men det går absolut att ha en extra plats i projektet och lägga produkter där medans de exempelvis är på rekond för att sedan flytta vidare dem till sin slutgiltiga plats. I stället kan man idag använda projekttaggar och anteckningar för att markera exempelvis vilka artiklar som ska rekonditioneras. Man kan sedan skapa en anpassad vy för dessa artiklar och exportera den till Excel, exempelvis för att skicka vidare till företaget som ska utföra arbetet.

24. Går det att lägga till ett mellandestination som är företag X som ska restaurera?

Svar: Det finns inte något specifikt stöd för mellandestinationer i dagsläget, men det går absolut att ha en extra plats i projektet och lägga produkter där medans de exempelvis är på rekond för att sedan flytta vidare dem till sin slutgiltiga plats. I stället kan man idag använda projekttaggar och anteckningar för att markera exempelvis vilka artiklar som ska rekonditioneras. Man kan sedan skapa en anpassad vy för dessa artiklar och exportera den till Excel, exempelvis för att skicka vidare till företaget som ska utföra arbetet.

Begränsningar och kommande funktioner

25. Kan man stå på kö på artiklar/produkter om någon annan har "bokat" dem?

Svar: Nej, den funktionen finns inte idag. Vi har tagit med det som ett förslag på framtida utveckling.

26. Om jag anger en ny plats (inte flyttat än) för en artikel och sedan tar bort den, finns informationen kvar någonstans? Hur gör jag om jag vill återställa den?

Svar: Det finns inte stöd för det i dagsläget.