--- title: Söderhamns kommun: Från Excel och post-its till full överblick. description: "När Söderhamns kommun gick från manuella listor till Palats blev \nMöbelpoolen enklare att hantera. På fem månader sparade kommunen över 2 miljoner kronor, samtidigt som fler möbler kunde komma till användning och deltagarna på arbetsmarknadsenheten fick meningsfulla \narbetsuppgifter." image: https://www.palats.io/hubfs/Palats_Soderhamns_kommun.jpg --- [![Palats Logo](https://www.palats.io/hs-fs/hubfs/Palats-Combined-Logo-for-Email-signature.png?width=180&height=74&name=Palats-Combined-Logo-for-Email-signature.png "Palats Logo")](https://www.palats.io/sv-se/?hsLang=sv-se) - Produkt - Om återbruk - [Återbrukskartan](https://www.palats.io/sv-se/aterbrukskartan) [Logga in 🏰](https://palats.app/web) [Boka demo](https://www.palats.io/sv-se/aterbrukspresentation?hsLang=sv-se) [![Palats Logo](https://www.palats.io/hs-fs/hubfs/Palats-Combined-Logo-for-Email-signature.png?width=180&height=74&name=Palats-Combined-Logo-for-Email-signature.png "Palats Logo")](https://www.palats.io/sv-se/?hsLang=sv-se) [Logga in 🏰](https://palats.app/web) [Boka demo](https://www.palats.io/sv-se/aterbrukspresentation?hsLang=sv-se) [![Palats Logo](https://www.palats.io/hs-fs/hubfs/Palats-Combined-Logo-for-Email-signature.png?width=180&height=74&name=Palats-Combined-Logo-for-Email-signature.png "Palats Logo")](https://www.palats.io/sv-se/?hsLang=sv-se) - Produkt - Om återbruk - [Återbrukskartan](https://www.palats.io/sv-se/aterbrukskartan) [Logga in 🏰](https://palats.app/web) [Boka demo](https://www.palats.io/sv-se/aterbrukspresentation?hsLang=sv-se) [![Palats Logo](https://www.palats.io/hs-fs/hubfs/Palats-Combined-Logo-for-Email-signature.png?width=180&height=74&name=Palats-Combined-Logo-for-Email-signature.png "Palats Logo")](https://www.palats.io/sv-se/?hsLang=sv-se) [Logga in 🏰](https://palats.app/web) [Boka demo](https://www.palats.io/sv-se/aterbrukspresentation?hsLang=sv-se) - Produkt - [Återbruk i egen organisation](https://www.palats.io/sv-se/) - [Återbruk i projekt](https://www.palats.io/sv-se/aterbruk-i-projekt) - [Återbruk mellan organisationer](https://www.palats.io/sv-se/anmäl-ditt-intresse-för-återbrukskluster) - Branscher - [Återbruk för fastighetsbolag](https://www.palats.io/sv-se/aterbruk-for-fastighetsbolag) - [Återbruk för organisationer](https://www.palats.io/sv-se/cirkulara-mobelfloden) - Om återbruk - [Guider och mallar](https://www.palats.io/sv-se/varfor-aterbruk-fastighetsbolag) - [Webinars & events](https://www.palats.io/sv-se/webinars-events) - [Blogg](https://www.palats.io/sv-se/blogg) - [Återbrukskartan](https://www.palats.io/sv-se/aterbrukskartan) [Logga in 🏰](https://palats.app/web) [Boka demo](https://www.palats.io/sv-se/boka-demo?hsLang=sv-se) Branscher [Offentlig sektor Cirkulera möbler mellan förvaltningar och andra organisationer i kluster.](https://www.palats.io/sv-se/cirkulara-mobelfloden?hsLang=sv-se) [Fastighetsbolag Hantera återbruk i drift och förvaltning, projekt, kluster och externt.](https://www.palats.io/sv-se/aterbruk-for-fastighetsbolag?hsLang=sv-se) [Storbolag Få koll på de möbler ni äger för att undvika onödiga nyköp och effektivisera era projekt.](https://www.palats.io/sv-se/storbolag?hsLang=sv-se) Arkitekter & konsulter Kommer snart Inventera och föreslå återbruk direkt i era kunders projekt. Typ av återbruk [Återbruk i drift & förvaltning Synliggör det interna utbudet så att medarbetarna kan välja återbrukat innan något nytt köps in.](https://www.palats.io/sv-se/?hsLang=sv-se) [Återbruk i projekt Nytt Ett gemensamt projektflöde, från inventering till genomförande och förvaltning.](https://www.palats.io/sv-se/aterbruk-i-projekt?hsLang=sv-se) [Återbruk mellan organisationer Förläng flödet ut i ett kluster med andra organisationer när det egna utbudet inte räcker.](https://www.palats.io/sv-se/anm%C3%A4l-ditt-intresse-f%C3%B6r-%C3%A5terbrukskluster?hsLang=sv-se) Kom igång Se Palats i praktiken Boka en personlig demo med våra återbruksexperter eller se en inspelad demo direkt. [Boka en personlig demo](https://www.palats.io/sv-se/aterbrukspresentation?hsLang=sv-se) [Se en inspelad demo](https://palats.storylane.io/share/9khrrnrrjmy2) Format - [Webinars & events](https://www.palats.io/sv-se/webinars-events) - [Guider & mallar](https://www.palats.io/sv-se/varfor-aterbruk-fastighetsbolag) - [Blogg](https://www.palats.io/sv-se/blogg) - [Återbrukskluster](https://www.palats.io/sv-se/anmäl-ditt-intresse-för-återbrukskluster) Populärt just nu - [Varför återbruk i fastighetsbranschen](https://www.palats.io/sv-se/varfor-aterbruk-fastighetsbolag) - [Sätt mätbara återbruksmål](https://www.palats.io/sv-se/sa-satter-du-aterbruksmal) - [Vilka produkter är bäst lämpade för återbruk i fastighetsbranschen?](https://www.palats.io/sv-se/fokusprodukter-aterbruk) Kommande och inspelade webinars [Infoträff Infoträff för Köp och Sälj återbrukat med Palats Anmäl dig här →](https://watch.getcontrast.io/register/palats-infotraff-for-kop-salj-aterbrukat-med-palats) [Inspelat bibliotek Se våra tidigare webinars Bläddra i arkivet →](https://www.palats.io/sv-se/webinars-events?hsLang=sv-se#replay) [All posts](https://www.palats.io/sv-se/blogg) 6 okt. 2026 12:38:44 # Söderhamns kommun: Från Excel och post-its till full överblick. ![Kristin på Palats](https://www.palats.io/hubfs/Kristin_Palats.jpg) By [Kristin på Palats](https://www.palats.io/sv-se/blogg/author/kristin-på-palats) · 5 minute read Söderhamns kommun har på fem månader byggt upp en möbelpool som sparat över 2 miljoner kronor åt kommunen och samtidigt gett arbetsmarknadsenhetens deltagare meningsfulla arbetsuppgifter på vägen mot jobb eller studier. Med återbrukade möbler har Möbelpoolen bland annat möblerat 28 lägenheter åt nyanlända från Ukraina.  ![Palats\_Soderhamns\_kommun](https://www.palats.io/hs-fs/hubfs/Palats_Soderhamns_kommun.jpg?width=760&height=522&name=Palats_Soderhamns_kommun.jpg)Fredrik Llorente Johansson, Sofie Johansson och Nicklas Johansson, handledare på Möbelpoolen i Söderhamns kommun. ### Möbelåterbruket drivs av arbetsmarknadsenheten Möbelpoolen i Söderhamns kommun drivs av arbetsmarknadsenheten och bemannas av tre handledare, Nicklas, Sofie och Fredrik tillsammans med ett tjugotal deltagare som är där inom ramen för arbetsmarknadsinsatser, SFI eller arbetsträning. Verksamheten startade för ungefär fem år sedan, mer av en slump än en strategisk satsning. Möbelpoolens lokal fungerade som förråd åt andra kommunala enheter, framför allt skolor, och när mängden möbler växte blev det tydligt att de behövde få ut möbler istället för att bara samla dem. Så föddes själva återbruket. > *"Vi råkade ha andra enheters möbler i vår lokal, som ett förråd. Och sen blev det mer och mer, och då fick vi säga ifrån att nej, vi kan inte ha fler möbler här, utan då måste vi få ut möbler så att alla får tillgång till dem."* > > – Nicklas Johansson, handledare på Möbelpoolen, Söderhamns kommun. ### Utmaningen: proppfulla förråd och Excel-listor Innan Palats sköttes allt manuellt. Handledarna förde in- och utflöde i ett Excel-dokument, och varje år vid jul och nyår satte de sig ner för att räkna igenom Excel-listan för hand med streck på post-it-lappar. Möblerna var varken fotograferade eller märkta. Den som ville se vad som fanns fick komma till källarförrådet och titta själv, eller kika på en liten bildspalt på kommunens intranät, där bara någon tiondel av möblerna någonsin hann läggas upp. Samtidigt växte lagerbehovet snabbt. Idag är Möbelpoolen utspridd på fem olika platser i kommunen: allt från ett plåtskjul för väderbeständigt gods till olika källarlokaler för mer ömtåliga saker. *"Det är det som är vår utmaning, lagerutrymme helt enkelt."*  Utan ett system var det också svårt att visa vad återbruket faktiskt gav för värde, vilket i sin tur gjorde det svårare att argumentera för mer resurser och större lokaler. ### Från Excel till ett digitalt system När Excel-arket blev ohanterligt bestämde sig kommunen för att digitalisera sin lagerhantering. Det tog nästan ett år av interna påstötningar innan beslutet togs, argumentet som till slut fick gehör var pengarna: en genomgång av det gamla Excel-underlaget visade en besparingspotential på omkring två miljoner kronor om året. De bestämde sig för att satsa på Palats.  Övergången i april 2026 gick snabbt. De tre handledarna utbildades först, och redan dagen efter var två deltagare igång och arbetade i det nya systemet på egen hand. All inventering fick göras om från grunden, men själva bytet upplevdes aldrig som ett hinder. *"Absolut inte någon svårighet."* – Nicklas Johansson, om skiftet till Palats. Idag har cirka 2 500 personer med en kommun-e-post, inklusive bolag som det kommunala bostadsbolaget och elbolaget, tillgång till systemet och kan beställa möbler kostnadsfritt. Möblerna märks med QR-koder vid inleverans, vilket gör att handledarna kan följa återbrukade möbler även när de kommer tillbaka efter flera år i drift. Ett enkelt fotohörn med målat golv och vägg säkerställer att alla annonser ser enhetliga ut. ### Resultatet: över 2 miljoner kronor på fem månader Effekten kom snabbt. På fem månader, från april till slutet av augusti 2026, hade Möbelpoolen sparat över 2 miljoner kronor åt kommunen, en siffra som förvånade även handledarna själva. Tidigare hanterade poolen omkring 3 065 artiklar om året, ungefär 13 om dagen, med betydligt sämre överblick över vad som faktiskt kom in och gick ut. I dag har runt 500 av de 2 500 personerna med tillgång till systemet loggat in och lagt en beställning, och omsättningen är hög, annonser ligger sällan kvar länge. *"De flesta grejerna ligger inte så länge nu. Vi fick in grejer igår som försvann idag. Det går runt, runt."* Möbelpoolen har också avlastat flera stora kommunala insatser under året: en omfattande skolflytt där två skolor bytte stadieinriktning, logistiken kring valet med möbler till 15 olika vallokaler i kommunen, och inredningen av lägenheter åt nyanlända (se nedan). I dagsläget har poolen omkring 60 aktiva annonser ute, med löpande påfyllning. Besparing genom återbruk ![Palats\_Soderhamn\_besparing](https://www.palats.io/hs-fs/hubfs/Palats_Soderhamn_besparing.jpg?width=1606&height=532&name=Palats_Soderhamn_besparing.jpg) ### Mer än pengar: en väg tillbaka till arbete För Söderhamns kommun är besparingarna en bieffekt snarare än huvudsyftet. Möbelpoolens viktigaste funktion är att ge kommunens deltagare i arbetsmarknadsenheten meningsfulla arbetsuppgifter. Nio av tio deltagare har försörjningsstöd, och arbetsuppgifterna, hämta och köra möbler, tvätta, renovera, slipa och måla, är fysiskt lätta och kräver ingen förkunskap, vilket gör dem tillgängliga för de flesta. > *"Det viktiga är att komma ihåg att det här är ett verktyg att få folk vidare. Vi gör inte detta enbart för de ekonomiska och miljömässiga besparingarna, utan för att de här personerna som vi har i arbetsmarknadsenheten ska ha bättre arbetsuppgifter. Du kan vara hemmasittare i tio års tid, och så känner man att nu gör jag skillnad, nu gör jag bra grejer. Då tar man sig hit, klättrar och tar sig vidare sen."* > – Nicklas Johansson Kopplingen till det statliga aktivitetskravet gör frågan ännu mer aktuell. Handledarna ser Möbelpoolen som en modell för hur fler kommuner kan skapa meningsfulla, lättillgängliga arbetsuppgifter åt personer som annars riskerar att stå helt utan sysselsättning: "Om de inte hade varit här, då hade de kommit igenom aktivitetskravet", säger Nicklas om nuvarande deltagare. ### Återbruk gjorde skillnad för Ukrainska nyanlända Ett av de tydligaste exemplen på återbrukets värde är kommunens mottagande av nyanlända. Söderhamn har möblerat 28 lägenheter åt ukrainska flyktingar, plus ytterligare 6 lägenheter åt kvotflyktingar, nästan uteslutande med återbrukade möbler, till ett uppskattat värde av omkring 800 000 kronor. Samarbetet fungerar genom kommunens dedikerade mottagningsansvarige, som arbetar tätt med Möbelpoolen sedan tidigare. När besked kommer om att nya personer ska flytta in fylls lägenheten i förväg utifrån vilka som kommer, finns det barn i familjen prioriteras till exempel skrivbord och leksaker. Endast sängar, vattenkokare och mikrovågsugnar köps nytt. Möbelpoolen har även ett samarbete med kyrkans second hand-butik: när butiken inte får sålt möbler till sitt ordinarie pris hör de av sig till Möbelpoolen, som då hämtar möblerna och kan använda dem i lägenheterna. Då kommunen får pengar av staten att möblera upp lägenheterna blir återbruket till en ekonomisk vinst även i det här sammanhanget, samtidigt som deltagarna som packar och kör ut möblerna får se direkt vilken skillnad arbetet gör för en familj som just anlänt. ### Vad händer härnäst? Söderhamns kommun är redan förberedd för nästa steg: ett externt byggåterbruk. Kommunens allmännyttiga bostadsbolag, Faxeholmen, planerar att riva omkring 300 lägenheter under det kommande året, vilket kommer att generera stora mängder byggmaterial som annars riskerar att gå förlorat. Handledarna har tagit inspiration från Karlstads kommun, som redan driver både en intern möbelcirkulation och ett externt byggåterbruk. *"Vi vet att det kommer ett förslag på att vi ska starta ett byggåterbruk också, och då har vi redan systemet. Vi har allt, det är bara att köra igång, ge oss lokalen så fixar vi det."* Det som saknas idag är främst mer lagerutrymme och ett formellt beslut om lokal, något handledarna hoppas kunna motivera med siffrorna för besparingar, CO2e-värden och de sociala effekterna verksamheten redan visar. **Tips till andra kommuner** Nicklas och Sofies viktigaste råd till kommuner i liknande storlek som vill komma igång med återbruk: 1. **Räkna på besparingarna tidigt.** Det var en konkret siffra, potentialen på två miljoner kronor, som till slut fick ledningen att säga ja, efter nästan ett års påstötningar. 2. **Vänta inte på ett politiskt beslut.** Söderhamns återbruk startade utan någon uttalad strategi eller budget, som en praktisk lösning på platsbrist, och växte därifrån. 3. **Underskatta inte tidsåtgången för att sälja in förändring internt.** "Det är typiskt en kommun, det ska gå sakta", konstaterar Nicklas, men själva bytet av system, när beslutet väl togs, var enkelt och smärtfritt. 4. **Bredda gärna omfånget från start.** Söderhamn tog ett helhetsgrepp om allt från tavlor till höj- och sänkbara bord, snarare än att börja smalt med en enskild möbeltyp. 5. **Koppla insatsen till arbetsmarknadsinsatser.** Möbelpoolens dubbla nytta, ekonomisk besparing och meningsfull sysselsättning, gör den lättare att motivera, särskilt i ljuset av det skärpta aktivitetskravet.   --- Vill du läsa vår guide för återbruk som arbetsmarknadsinsats?  [Till guiden](https://www.palats.io/aterbruk-som-arbetsmarknadsinsats?hsLang=sv-se)     ![Palats-Combined-Logo-for-Email-signature](https://www.palats.io/hubfs/Palats-Combined-Logo-for-Email-signature.png) Nordens ledande plattform för inventering, hantering och cirkulation av möbler och byggmaterial. **Palats Support** [info@palats.io](mailto:info@palats.io) [+46 (0) 101 53 76 70](callto:%20+46101537670) [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/palats/) [Karriär](https://jobs.palats.io/) [Blogg](https://www.palats.io/sv-se/blogg/all) [Privacy policy](https://terms.palats.io/privacy-policy?hsLang=sv-se)